2017
kesäkuu
Normaali

Halltuksen kokous 20.06.2017

TIIVISTELMÄ HALLITUKSEN KOKOUKSESTA 20.06.2017

Kalevan Kierroksen hallitus kokoontui Lohjalla 20.06. Kokous oli enemmänkin rutiinikokous, jossa tärkein päätös koski vuoden 2018 kalenteria. Seuraavia asioita käsiteltiin:

  • Talous: Kierroksen talous on kohtuullisessa tasapainossa ja tilikausien vaihteeseen painottuvat menot näyttäisivät kassavirran mukaisesti hoituvan.
  • Markkinointi: Päätettiin osallistua sekä Helsinki City Marathonin expoon elokuussa sekä Espoon Rantamaratonin expoon syyskuussa omalla standilla.

Pyritään järjestämään Kalevan Kierros-harjoitusleiri lokakuun alussa Pajulahdessa. Leiri on tarkoitus suunnata sekä kokeneille kiertäjille että myös Kierrosta harkitseville. Leirin suunnittelu on käynnistymässä, joten toteutumisesta ei vielä pystytä takaamaan. Kun suunnitelmat tarkentuvat, niin infoa tulee verkkosivuille.

Vuoden 2018 esite tehdään HCM expossa jaettavaksi.

  • Verkkosivut: KK:n verkkosivujen rakennetta Facebook- ja Twitter-osioiden osalta suunnitellaan muutettavaksi toivivammiksi.
  • Vuosikello 2017: Suunnistuksen palautekeskustelussa käytiin läpi hallituksen omia kokemuksia sekä suunnistusvastaavan saamia palautteita kiertäjiltä. Todettiin, että suunnistuksellisesti rata oli helpohko ja suurin osa palautteesta oli tämän suuntaista. Toisaalta osassa palautteesta rataa pidettiin sopivana. Palautteen ristiriitaisuus kuvaa kiertäjien suunnistustaitojen moninaisuutta ja haasteellisuutta ratamestarille.

 Järjestelyjen yleinen toimivuus todettiin hyväksi.

Soudun osalta kaikki etukäteisjärjestelyt ovat sovitun mukaisia.

Pyöräilyn osalta järjestelyt etenevät suunnitellusti ja kilpailukutsu sekä ilmoittautuminen tulevat verkkosivuille heti soudun jälkeen.

Samoin juoksun järjestelyt etenevät suunnitellusti. Kilpailukutsu ja ilmoittautuminen tulevat verkkosivuille heti pyöräilyn jälkeen.

  • Vuosikello 2018: Hallitus teki päätökset koskien 2018 kalenteria.

Luistelu 27.01.2018 Seinäjoki (sopimus koskee myös vuotta 2019)

Hiihto 10.03.2018 Jyväskylä (sopimus koskee myös vuotta 2019)

Suunnistus 19.05.2018 Mynämäki (optio myös vuodelle 2019)

Soutu 30.06.2018 Keuruu

Pyöräily 18.08.2018 Iitti

Juoksu 30.09.2018 Helsinki (sopimus myös vuosille 2019 ja 2020), osana pääkaupunkijuoksua

  • Vuosikokous 2017: Aiemman mukaisesti vahvistettiin kokousajankohdaksi 18.11.2017 ja paikkana Eerikkilän Urheiluopisto. Kokouspäivään sisällytetään kokouksen, palkintojen jaon ja illallisen lisäksi myös liikutaosio (rogaining tmv.).
  • Kilpailutukset 2019: Soudun ja pyöräilyn kisajärjestäjät ovat haussa, mutta haut ovat vielä auki, joten päätökset tehdään myöhemmin, viimeistään lokakuussa.

Ilkka, sihteeri

more