2017
lokakuu
Normaali

Hallituksen kokous 02.10.2017

TIIVISTELMÄ HALLITUKSEN KOKOUKSESTA 02.10.2017

Kalevan Kierroksen hallitus kokoontui tämän toimintavuoden viimeiseen kokoukseensa Lohjalla 02.10.2017. Kokouksen tärkeimmät asiat liittyivät vuosikokousjärjestelyihin ja tulevan vuoden talousarvioon.

Pyöräilyn ja juoksun osalta todettiin, että pyöräilyssä Kouvolan pyöräilijät olivat onnistuneet saamaan paikalle hyvin myös ulkopuolisia kilpailijoita. Kun kiertäjiäkin oli hyvin paikalla, niin KK:lle tuloutuva markkinointituki ylitti jonkin verran budjetoidun.

Juoksun osalta todettiin, että reitti ja kisajärjestelyt olivat erinomaiset. Valitettavasti viimeinen kärsi jälleen osanottajakadosta, vaikka kisapaikka on kiertäjien enemmistön kannalta lähellä. Tässä on jatkossa mietinnän paikka, miten myös viimeiseen lajiin saadaan samantapainen osallistujamäärä kuin muihinkin lajeihin keskimääräisesti.

Tämän vuoden tuloslaskelma näyttää muodostuvan tappiolliseksi. Panostus viime vuoden 40-vuotisjuhliin näkyy odotetusti tuloslaskeman viimeisellä rivillä. Tähän oli varauduttu kerryttämällä parin aikaisemman vuoden aikana ylijäämää.

Tulevan vuoden budjettia laadittaessa lähtökohtana oli, että jäsenmäärä pysyy ennallaan ja joukkueiden sekä yksilöinä tulevien jakauma on nykyinen. Samoin osakilpailujen osallistujamäärät arvioitiin 2017 mukaisiksi.

Vuosikokoukselle esitettävä 2018 talousarvio päätyy nyt pieneen ylijäämään.

Parhaille jaettavien stipendien suuruus päätettiin ja ne ovat: Kalevan Kierros 750, 500 ja 250 euroa, Kalevan Kierros naiset 500, 350 ja 200 euroa. Stipendeistä on siis pikkaisen nipistetty.

Lahjakortti on edelleen hankittavissa ja on arvoltaan 50 euroa. Sen voi käyttää omaan jäsen/kilpailumaksuunsa tai täydestä arvosta joukkuekilpailun maksuna.

Uusien jäsenten rekrytoinnissa porkkanana on sama kuin tällekin vuodelle. Kahden uuden kiertäjän rekrytoija saa luistelun osallistumisensa ilmaiseksi. Uudeksi kiertäjäksi lasketaan myös henkilö, joka ei ole osallistunut kierrokselle kausien 2016 ja 2017 aikana.

Hallitus käsitteli vuosikokoukselle tehtyä aloitetta hiihdon pistelaskujärjestelmän muuttamiseksi. Hallitus ei kannata aloitetta. Keskeisin peruste hallituksen kannalle on, että nykyinen vuorovuosin vaihtuva ensisijainen hiihtotapa on toiminut juuri niin, kuin sitä luotaessa suunniteltiinkin. Se ohjaa parhaat hiihtäjät samalle hiihtotavalle. Ehdotuksen mukaisesti on suuri vaara, että parhaat hiihtäjät valitsevat eri hiihtotavan.

Nykyinen pistelasku ei ole kovin epäoikeudenmukainen vain yhden hiihtotavan kiertäjälle. Tämä on huomioitu hyvin nykyisissä kertoimissa.

Ehdotettu lisäaloite, että hallitus voi päättää, että palkittavat hiihtävät vain samalla hiihtotavalla, johtaa kahteen erilliseen tuloslistaan, Kalevan Kierros ja Kalevan Kierros palkittavat. Tämä tuo sekavuutta tuloksiin.

Hallitus perustelee tarkemmin päätöksensä vuosikokouksessa.

Ilmoittautuminen uudelle kierrokselle avataan heti vuosikokouksen jälkeen. Samoin luistelun ilmoittautuminen. Luistelun kuumiin eriin pääsee entiseen tapaan n. 80 parasta vuosien 2016 ja 2017 rankingin perusteella sekä tulosrajat näyttökisoissa, joita ovat ainakin Oulun luistelumaraton (3.12.2017) ja Kalle Valtosen maraton Helsingissä (21.1.). Mahdollisesti vielä nyt kalenterista puuttuvat Pyynikin kymppi Tampereella ja Parkin kymppi Turussa. Tulosrajat ilmoitetaan kilpailukutsussa.

Vuoden 2018 kalenteri on aiemmin ilmoitetun mukainen. Vuoden 2019 osalta pyöräilyn kisajärjestäjä on vielä avoinna.

Tulevaan hallitukseen kaivataan uusia jäseniä. Erityisesti IT osaaja sekä tiedotuksesta vastaavalle olisi kysyntää. Suurta ammattitaitoa ei vaadita, innostus on tärkein kriteeri. Halukkaat voivat kertoa kiinnostuksestaan nykyisille hallituksen jäsenille, jotta vuosikokouksessa voidaan henkilöä ehdottaa.

Kaikki joukolla Eerikkilään vuosikokoukseen, palkintojen jakoon sekä illalliselle.

Ilkka, sihteeri

more